洽谈区一般都是一个单位的专门开辟出来以供来访者进行洽谈的区域。有的单位可能会安排在会议室，那么会议室就兼具了开会和洽谈的职能。有的单位可能专门有来访者接待室，那么来人就会被领入这个房间来洽谈事情。由此看来洽谈区桌椅还是很有必要准备的。

现在单位和单位之间的交流和沟通越来越频繁，以前可能就在办公室里进行了，但现在办公室里人比较多，有些事情可能不方便让更多的人知道，比如一些大公司的交易等，这些都属于商业机密，所以必须要有专门的洽谈室或是洽谈区来进行洽谈。一方面显得正式和重视，另一方面也是为了保密。所以有了洽谈区，那么必要的桌椅就得准备。所以洽谈区桌椅是必须要有的。

做为洽谈桌椅的品质要与单位的级别相一致，至少不能显得过于寒酸，那样不仅不能为单位省钱，还会让来访者认为这个单位的实力不行，从而可能会影响合作。

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