洽谈室顾名思义就是用来洽谈聊天的场合，那么肯定会坐下来聊天等，而坐姿就是一种人体的自然姿势，坐着可以免除肌力疲劳，减少人体的耗能，比立姿更有利于血液的循环，也有助于操作者采取更为稳定的姿势进行任何工作，而洽谈时候呢，只有符合人体工学的洽谈椅才能让人久坐不累，感到舒适。因此鼎优办公家具认为，设计师对人们的坐姿进行了解，是设计出舒适的洽谈椅的重要因素。

人坐在洽谈椅上，并非都是静止不动的，而是不断地在作调整姿势的细微动作，以消除脊柱部位的不正常压力。同时脊柱并非是唯一的重要结构，腿和骨盆同样非常重要，因为这两个部位在稳定人体的功能上，可被看作是简易的机械杠杆支撑系统。人体大部分的重量是由洽谈椅座垫上的两点来承担，这种系统在力学上很不稳定。需增加腿与足所提供的杠杆作用，才能使这种系统趋于稳定。

  当人坐在洽谈椅上时，支撑人体处于固定形势的主要结构是脊柱、骨盆和腿足等。从洽谈椅的设计而言，腰椎和骶椎两部位最为重要，承受着坐姿时人体的大部分体重负荷。故良好的坐姿，其必要条件是能产生最适当的压力分布于各脊椎骨之间的椎间盘上，以及最适当、最均匀的静负荷量于所附着的肌肉组织上。 

因此，一方面坐在洽谈椅上的人体需要经常改变坐姿以消除不当的压力分布，另一方面，则需维持并积极寻求身体的稳定。如此，坐姿行为将具有无活动力和有活动力两者相互循环的特征，以显示其改变寻求稳定性和变动性的现象。

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